Datenschutzerklärung
Datenschutzrichtlinie – Rijn Residentie
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2025
Bei Rijn Residentie legen wir großen Wert auf Ihre Privatsphäre. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche personenbezogenen Daten wir erfassen, warum wir das tun und wie wir sorgfältig mit Ihren Daten umgehen.
1. Wer sind wir?
Rijn Residentie
Steekterweg 38
2407 BG Alphen aan den Rijn
E-mail: info@rijnresidentie.nl
Website: www.rijnresidentie.nl
Rijn Residentie ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
2. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns selbst bereitstellen, zum Beispiel wenn Sie:
eine Reservierung über unsere Website oder telefonisch tätigen;
Kontakt mit uns per E‑Mail oder über das Kontaktformular aufnehmen;
Sie sich für unseren Newsletter anmelden (falls zutreffend).
Die Daten, die wir verarbeiten können, sind:
Vor- und Nachname
Adressdaten
Telefonnummer
E‑Mail-Adresse
Zahlungsdaten (über unseren Buchungs- oder Zahlungsanbieter)
Informationen über Ihren Aufenthalt (Ankunfts- und Abreisedaten, Präferenzen)
IP-Adresse und Surfverhalten (über Cookies, siehe Punkt 8)
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verwenden Ihre Daten für:
Die Bearbeitung von Reservierungen und Zahlungen
Die Beantwortung von Fragen per E‑Mail oder über das Kontaktformular
Das Versenden von Reservierungsbestätigungen und praktischen Informationen zu Ihrem Aufenthalt
Administrative und gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Steuerverwaltung)
Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage von:
Zustimmung – zum Beispiel bei der Anmeldung zu einem Newsletter;
Notwendigkeit zur Vertragserfüllung – zum Beispiel bei einer Reservierung;
Gesetzliche Verpflichtung – zum Beispiel Aufbewahrungspflicht für Rechnungen.
5. Aufbewahrungsfrist
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es unbedingt erforderlich ist.
Reservierungs- und Rechnungsdaten: maximal 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht).
Kontaktformulare und E‑Mails: maximal 1 Jahr nach Abschluss.
Newsletter-Daten: bis zur Abmeldung.
6. Weitergabe von Daten an Dritte
Rijn Residentie verkauft Ihre Daten nicht an Dritte.
Wir teilen Daten nur mit Partnern, die für die Ausführung unserer Dienste erforderlich sind, zum Beispiel:
Unser Buchungs- oder Zahlungsanbieter (z. B. Smoobu, Mollie oder ein ähnlicher Anbieter);
Unser Webhosting-Anbieter;
eventuell Buchungsplattformen (z. B. Booking.com oder Airbnb).
Mit diesen Parteien haben wir Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten.
7. Sicherheit personenbezogener Daten
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.
Unsere Website verwendet eine sichere SSL-Verbindung (erkennbar an „https://“).
8. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu verbessern und Statistiken zu sammeln.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers anpassen.
Wir verwenden möglicherweise:
Funktions-Cookies (für eine gut funktionierende Website)
Analytische Cookies (wie Google Analytics, anonym)
Es wurden keine Tracking-Cookies ohne Ihre Zustimmung verwendet.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, zu:
Ihre personenbezogenen Daten einzusehen;
fehlerhafte Daten korrigieren zu lassen;
Ihre Daten löschen zu lassen (sofern gesetzlich zulässig);
Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen;
Ihre Einwilligung zu widerrufen;
eine Beschwerde bei der Autoriteit Persoonsgegevens unter www.autoriteitpersoonsgegevens.nl einzureichen.
Wollen Sie eines dieser Rechte wahrnehmen?
Senden Sie dann eine E‑Mail an info@rijnresidentie.nl mit Betreff „Privacyverzoek“.
10. Änderungen in dieser Richtlinie
Rijn Residentie behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuellste Version finden Sie immer auf unserer Website.